Bilder und Texte kann Onenote ebenso wie Audio- und Videodateien entgegennehmen. Hinzu kommen handschriftliche Notizen. Die verschiedenen Inhalte führt das Programm in einer Baumstruktur auf. Das erleichtert zum Beispiel das Auffinden bestimmter Notizen. Die Suchfunktion ist ebenfalls sehr leistungsfähig. 

Gerade Anwender in Gruppen profitieren von Notion. Das Programm ist aber auch für Privatnutzer sinnvoll, die nicht im Projektmanagement in einem Unternehmen arbeiten. Viele vorgefertigte Formulare erleichtern den Alltag.

Google Notizen kannst Du im Browser oder auf Deinem Mobilgerät verwenden. Eine Desktop-Variante für Windows gibt es hingegen nicht.

Im Hinblick auf die Formatierungen ist Simplenote eingeschränkt. Es versteht nur Textnotizen, zeigt diese aber auf Wunsch als Liste an.

Der Name verrät es bereits: Mit Vistawiki lässt sich ein eigenes Wiki und damit eine echte Wissensdatenbank aufbauen. Wer möchte, kann sich aber auch wie bei anderen Programmen auf die Ablage von Notizen beschränken.

In Cherrytree sind alle Notizen in einer Baumstruktur untergebracht. Jeder Knoten ist mit einer kleinen Kirsche versehen. Bilder, Tabellen oder sogar Code kann das Programm ebenfalls verarbeiten.

Das Design orientiert sich an den Office-Programmen von Windows aus der Zeit vor 2007 und damit noch vor der Ribbons-Ära. Mit diesem Tool lassen sich nur Textnotizen verarbeiten.

Joplin ist ein weiteres Open-Source-Angebot für die Verwaltung von Notizen mit Fokus auf Textnotizen.

Damit Du Deine Notizen immer im Blick behältst, arbeitet Evernote mit einer dreigeteilten, hierarchischen Ansicht.