Zehn Tricks für effektives Arbeiten
Ständig wird man von etwas abgelenkt und manchmal fällt es richtig schwer, sich zu konzentrieren? Kein Grund zur Sorge: Wir haben zehn Tipps, mit denen man schnell effektiver seine Arbeit schafft und dabei zufriedener und ausgeglichener wird!
Es klingt so einfach, ist aber sehr effektiv: Eine To-do-Liste hilft, die anstehenden Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren. Sie senkt die Gefahr, etwas zu vergessen. Außerdem visualisiert man so Fortschritte und sieht, was man bereits geschafft hat. Das motiviert! Dabei muss es nicht immer der klassische Notizzettel sein, auch eine digitale Liste auf dem Desktop hat den gleichen Effekt.
Doch Vorsicht: Nicht zu viel vornehmen! Man sollte sich als Aufgaben für den Tag nur Dinge notieren, die man auch realistisch schaffen kann. Sonst schlägt die Wirkung der To-do-Liste schnell ins Gegenteil um. Statt motiviert zu sein, fühlt man sich überfordert und der Kopf kapituliert. Auch ein Wochenplan kann helfen. Der hat den Vorteil, dass man schon jetzt schwere Aufgaben in seine produktivste Zeit legen kann.
Noch mehr Struktur nötig? Dann erstelle Dir einen genauen Zeitplan. Definiere detailliert, was Du von wann bis wann erledigen willst. Voraussetzung ist, Du weißt, wie viel Zeit Du für welche Aufgaben benötigst. So kannst Du den Tag ohne Hektik angehen und hast nicht die Sorge, Deine To-dos nicht zu schaffen.
Nicht nur für die beruflichen Aufgaben ist eine To-do-Liste hilfreich. Über den Arbeitstag verteilt werden einem sicherlich immer wieder auch private Dinge einfallen, die man noch erledigen muss. Damit man auch diese nicht vergisst und den Kopf frei hat für den Job, sollte man auch eine private To-do-Liste bereithalten. Auf dieser kann man jederzeit Gedanken und Einfälle notieren und dann nach Feierabend ganz in Ruhe erledigen.
Schon in der Schule wurde uns beigebracht, dass Pausen wichtig sind. Warum machst Du dann nicht auch im Büro regelmäßig Pause? Egal, ob der Job gerade ruhig ist oder Du vor lauter Stress nicht weißt, wohin, gönne Dir Zeit zum Durchatmen. Wer kurze Pausen einlegt, der arbeitet danach konzentrierter.
Stehe während der Pause unbedingt vom Schreibtisch auf, verlasse Dein Büro und gehe am besten auch vor die Türe. Lasse Deinen Blick in die Weite schweifen. So bekommst Du den Kopf frei und kannst danach wieder effizienter arbeiten. Verabrede Dich mit Kollegen zum Mittagessen zum Beispiel im Park und beschäftige Deinen Kopf für einige Zeit mit anderen Dingen als der Arbeit.
Nicht nur während der Pausen, stehe auch während der Arbeit regelmäßig auf. Bringe Deinen Kreislauf in Schwung und nutze jede Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu verlassen. Wenn Du mit Deinem Kollegen im Nachbarbüro etwas besprechen möchtest, laufe lieber rüber statt ihn anzurufen oder anzuschreiben. So sieht man auch seine Kollegen häufiger.
Wenn Du glaubst, mit Multitasking bekommst Du mehr erledigt, dann irrst Du Dich. Besonders, wenn man seine Konzentration auf mehrere Dinge gleichzeitig verteilt, passieren häufiger Fehler. Also nimm Dir am besten immer nur eine Aufgabe vor und konzentriere Dich voll und ganz auf dieses Projekt. Schließe diese Aufgabe ab, bevor Du die nächste angehst.
Beseitige das Chaos! Handy, drei Kaffeetassen, der USB-Stick mit Urlaubsbildern und zig verschiedene Projektunterlagen - das alles sollte vom Tisch verschwinden. Es lenkt nur ab - schaffe das Zeug weg, sodass Du gar nicht in Versuchung kommst, den Fokus zu verlieren. Nicht nur sieht der Schreibtisch ordentlicher und strukturierter aus, Du musst auch nicht mehr ständig nach irgendwas suchen, weil es unter Papierbergen verschwunden ist.
Denke auch an die schönen Dinge! Motiviere Dich und belohne Dich mit tollen Unternehmungen in der Freizeit. Wenn Du Dich tagsüber schon auf ein entspanntes Dinner mit Deinen Lieben freuen kannst, arbeitest Du gleich viel effektiver, da Du ein Ziel vor Augen hast.
Auch wenn es selbstverständlich klingt - gute Kommunikation geht in vielen Firmen unter. Der Chef ist unzufrieden mit der Arbeit, sagt aber nicht, womit genau? Fordere Feedback ein! Du hast zu viel zu tun? Dann sage auch einmal "nein". Kommuniziere klar und deutlich und lieber einmal zu viel. Klare Anweisungen und konkrete Antworten sorgen dafür, dass Missverständnissen und damit zusammenhängendem Frust vorgebeugt wird.
